01 双十一 · 四场大号直播安排 四场大号集中作战,期间不请假,收播时间统一卡到 02:30 硬性要求 直播组 截止 10/20 前定档 锁定四场大号档期明确每场开播日、预热时长、正式开播时间,形成一张排期表 四场期间全员到岗,原则上不批假事假一律提前 7 天申请,旺季期间由主管统一审批口径 每场收播时间统一到 02:30排班表写明上下场时间,结尾话术提前 10 分钟铺垫,避免拖堂 每场开播前 1 小时完成场地与设备检查网络、灯光、背景、麦克风、样品陈列,逐项签字确认 夜班补助 / 餐补方案落地并公示明确 00:00 后的补贴标准,避免临时争议 四场复盘会排期每场次日 10:00 前出数据复盘:UV、停留、转化、GMV、UV 价值、退款率 四场之间选出 1-2 个爆品做主推延续把单场爆量沉淀成常态化链接,避免热度断档 负责 直播组要求 不请假 / 播至 02:300/7
02 助播备注问题 + 助播与客服电脑分开 备注细节补齐,工位物理隔离,避免抢屏串音与信息断点 主管 萱萱 硬件 + 流程 梳理助播现有备注的问题点信息不全、格式不一、关键参数遗漏,列成问题清单 输出标准备注模板统一字段:尺码/颜色/克重/发货时效/赠品/售后话术,一行一要素 备注必须落到系统,不准只口头交接每场结束前 10 分钟由助播补全备注,主管抽查 助播工位与客服工位物理隔离分区或加隔断,避免互相看屏、鼠标键盘串用 助播独立电脑 + 独立耳麦设备编号登记,专机专用不混用 培训 + 考核落地全员笔试或现场实操,合格才上岗 负责 萱萱交付物 备注模板 + 工位方案0/6
03 天猫 10-11 月 + 小红书上架与管理 天猫 10 月 5 万考核,天猫与小号双开;同步解决小红书商品上架与账号管理问题 10 月考核 5 万 天猫主管 杨怡 天猫 + 小号双开 小红书 5 万目标按日/周节奏拆解拆到每日必保基线,缺口当天预警,不等月底看结果 天猫活动报名一次报全满减、赠品、付费推广、店铺券,能报的场次全占位 完成双十一主会场价格与库存备货按预估销量备 1.5 倍库存,主推款单独留量 天猫与小号双开排期落表两个号的上新、价格、货品、客服分工写清楚,避免自己打自己 小号差异化定位价格带、选品、优惠力度与主号区隔开 小红书商品完成上架主图、标题、详情、规格、库存、发货时效逐项核对 小红书账号日常管理机制发布频率、笔记类型、评论区维护、违规词排查,指定专人 每周一次天猫/小红书数据复盘GMV、UV 价值、退款率、坑产、笔记种草转化 负责 杨怡关键指标 天猫 10 月 5 万渠道 天猫 / 小号 / 小红书0/8
04 月底薪发放与提成规范 把「算得清楚、发得准时」写成制度,月底不再对账吵架 主管 程伟明 制度落地 梳理现有发放流程与时间节点谁算、谁审、谁发、什么时候发,画成流程图 提成计算口径书面化计佣基数、阶梯档位、退款扣减规则、回款确认方式写明 确定发放日期并写入制度例如次月 15 日前发放,遇节假日提前,逾期需说明原因 制作薪构成表与提成明细表模板每人一页,明细可追溯到订单号 公示与申诉通道有异议 3 个工作日内提出,主管复核后书面回复 试运行一个结算周期后再正式生效试运行期间的数据与反馈记录下来,作为定稿依据 负责 程伟明交付物 薪酬提成制度 + 两张表模板0/6
05 请假制度规范 旺季不断人、平日有章可依,兼得覆盖双十一「不请假」的硬要求 主管 陈伟明 旺季从严 明确请假类型与天数口径事假、病假、年假、调休、婚丧的定义与计算方式 申请—审批—销假全流程留痕统一入口提交,禁止微信口头请假 旺季特殊口径写进制度双十一、618 等关键期原则上不批假,紧急情况需主管书面同意并安排替补 假期余额台账年假/调休剩余天数可查,避免年底纠纷 人力缺口预警同一天请假超过 2 人(直播岗 1 人)需部门负责人审批 离职交接标准岗位清单、库存、账号、客户交接四件套,签字确认 负责 陈伟明交付物 请假制度 + 台账模板0/6
06 售后工作的培养体系 售后不只是接单,要培养出能独立处理复杂问题的骨干 陈秋云 主带 程伟明 持续培养 明确售后岗位能力模型分基础岗与骨干岗,写清各自能力标准与晋级条件 老带新结对落地陈秋云主带、程伟明补位,每人对接 1 名新人,记录带教内容 沉淀售后话术库破损、错发、色差、超时、拒收等场景的标准话术与处理权限 售后权限分级小额赔付谁签字、超过多少走审批,避免一线乱承诺 每周售后案例复盘挑 3 个典型case讲透,形成 FAQ 增量 培养 backup 梯队名单至少 2 人可顶岗,避免请假即断档 考核指标落地首次响应时长、解决时长、满意度、赔付率 负责 陈秋云 / 程伟明交付物 能力模型 + 话术库 + 梯队名单0/7
07 质检工作优化 · 品控补人 小李、廖璇负责现有质检优化,小曼加入品控环节 小李 · 廖璇 小曼 新入品控 梳理质检现状问题标准不统一、抽检比例随意、记录缺失、人手不足 制定瑕疵分级与判定口径A/B/C 级瑕疵定义 + 示意图,争议时以图判定 明确抽检比例与质检节点入库 / 生产中 / 打包前 / 发货前四道节点写死 质检记录留痕并报表化不良率按品类、按批次统计,形成日质检报表 小曼入职品控培训认知标准 → 跟岗 → 独立抽检,三阶段考核合格再上手 不良率反推生产端整改连续 3 天同一问题反馈到源头,闭环记录 品控与发货量的产能平衡测算按旺季单量倒推质检最低配置人数 负责 小李 / 廖璇 / 小曼交付物 瑕疵标准 + 质检报表0/7
08 福利品采购优化 把福利品从「随手买」变成「有标准、有预算、有心意」 萱萱 · 小李 成本 + 体验 盘点现有福利品清单与实际花费按年汇总,算出人均成本与 top 品类 建立供应商询价比价机制三家以上比价,留存报价单与样品确认记录 结合品牌做定制化方案陶瓷元素做载体,兼顾实用性与品牌露出 明确发放规则与频次入职、节日、生日、旺季激励分别怎么发 旺季物资提前备货双十一前后可用作订单赠品的部分提前备好 员工满意度回收发放后做一次小问卷,砍掉没人用的品类 负责 萱萱 / 小李交付物 福利品清单 + 比价表0/6
09 顺丰取回 → 全部改为自己下单 取消「叫顺丰上门取件」的被动方式,统一由我们自己下单 流程变更 成本可控 统计当前顺丰取件方式的问题时效不可控、单号不统一、费用难核对 开通/确认自有顺丰企业账号月结协议价 + 专属单号段,账单可查 制定统一下单操作规范谁下单、填什么信息、几点前提交,贴在打包台 样品/退换货寄回全部走自下单取消上门取件,所有寄回由我方账号下单 建立运费台账单号、重量、费用、用途逐笔登记,月底与账单核对 切换后一周内跟踪异常下单失败、时效变慢等问题当日反馈处理 负责 物流 / 售后交付物 自下单规范 + 运费台账0/6
10 招聘人员问题 旺季前把缺口补齐,尤其直播助播、客服、打包岗 旺期前置 缺口清单 盘点各岗位编制缺口按旺季单量倒推需要多少人,列成一张缺口表 更新岗位说明书与薪酬区间职责、班次、考核写清楚,避免招错人 扩充招聘渠道内推激励 + 招聘平台 + 周边劳务,旺季加开兼职 面试—入职—试用期流程标准化统一面试题与试岗标准,两周内完成一轮 新人 3 日上岗培训产品知识 + 系统操作 + 打包流程,独立上岗前考核 旺季临时用工储备名单至少储备一批可随时调用的人员 负责 陈伟明 / 人事节点 10/25 前到岗0/6
11 双十一期间暂停质检 · 保障发货速度 旺季让路给发货,质检降级但不失控,节后补检 限时措施 需审批 明确暂停起止时间并取得审批例:11/01 起暂停,11/11 后恢复,书面留痕 全检改为「关键节点抽检」只保留易碎品、瑕疵高发品、客单价高品类的抽检 首件检必须保留每批次开线第一件必检,不可全免 增派临时打包人手与第 10 项招聘储备名单联动 发货时效红线设定48 小时内必须出库,超时预警到主管 节后恢复质检并安排补检对旺季已发货批次做抽检复盘,问题追溯到源头 负责 品控 / 打包组窗口 11/01 — 11/110/6
12 双十一物料准备 + 夜晚打包加班 物料倒排到位,夜间打包排班落地,确保发货产能不掉队 倒排 7 天 夜间加班 产能保障 物料总清单盘点包装箱、快递单、填充物、赠品、胶带、标签、话术卡 按预估单量倒排备货量按 1.5 倍备货,明确每项物料的到位时间 赠品 / 组合装物料提前 7 天到位与第 8 项福利品采购联动,提前入库 直播物料齐备样品、演示道具、背景板、贴纸、流量券、优惠券额度 夜间打包排班表出稿写明每晚时段、人数、岗位、负责人 夜间加班补助与审批明确补贴标准、调休或加班费口径提前公示 夜间安全与照明到位监控、照明、饮水、休息区,避免疲劳作业 每晚产能数据统计当晚出库量、准时率、异常件,次日晨会通报 弹性预案:爆单临时增援预设备用人员名单与启动条件 负责 打包组 / 物料交付物 物料倒排表 + 夜间排班表0/9